Datenschutzerklärung

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung ihrer Funktionen, bei der Kontaktaufnahme und im Bewerbungsverfahren.

Hinweise zu einzelnen Formularen, eingebundenen Inhalten und zusätzlichen Diensten betreffen die Seiten und Funktionen, auf denen diese jeweils angeboten werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Deutsche Eisschnelllauf- und Shorttrack-Gemeinschaft e. V. (DESG)

Sportforum Berlin / OSP Gebäude

Fritz-Lesch-Str. 29

13053 Berlin

Telefon: (030) 1388000-00

E-Mail:

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter diesen Kontaktdaten an uns wenden.

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet die Serverinfrastruktur technische Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

- die angefragte Seite oder Datei;

- die zuvor besuchte Website, soweit Ihr Browser diese als Referrer übermittelt;

- Datum und Uhrzeit der Anfrage;

- der Status der Serverantwort;

- die übertragene Datenmenge;

- Ihre IP-Adresse;

- Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Missbrauch aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Für die technische Bereitstellung nutzen wir Hosting- und IT-Dienstleister. Diese verarbeiten die für ihre Aufgaben erforderlichen technischen Daten.

Bilder, Schriftarten, Stylesheets, Skripte und andere Dateien stellt auch die Infrastruktur des Verwaltungsportals bereit, insbesondere über Subdomains von verwaltungsportal.de. Beim Abruf dieser Dateien fallen ebenfalls technisch erforderliche Zugriffsdaten an.

Die Serverprotokolle werden für höchstens sieben Tage gespeichert. Benötigen wir einzelne Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten bis zum Wegfall dieses Zwecks.

Die Verarbeitung der technischen Zugriffsdaten ist für die Bereitstellung der Website erforderlich.

3. Schriftarten

Unsere Website verwendet Webfonts zur Darstellung von Texten und Symbolen. Dazu können auch Schriftarten gehören, die über Google Fonts erhältlich sind.

Die in unser Webseitensystem eingebundenen Schriftdateien werden über die Infrastruktur des Verwaltungsportals bereitgestellt. Bei dieser Schrifteinbindung lädt Ihr Browser die Schriftdateien nicht von Google-Servern.

Für die dabei verarbeiteten Zugriffsdaten gelten die Hinweise zum Hosting in Abschnitt 2.

Davon zu unterscheiden sind Schriftarten, die ein gesondert aufgerufener externer Inhalt selbst nachlädt. Für solche Inhalte gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 8.

4. Cookies und Einwilligungseinstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speicherfunktionen, unter anderem für Navigation, technische Einstellungen und die Verwaltung Ihrer Auswahl zu zusätzlichen Diensten.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Vorschrift betrifft Speicherungen oder Zugriffe, die „unbedingt erforderlich“ sind, „damit der Anbieter eines digitalen Dienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen kann“.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir die technische Bereitstellung und Absicherung der Website auf Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der aufgerufenen Funktionen.

Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine hiermit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligungsbasis richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl zu den dort angebotenen Diensten ändern und Einwilligungen widerrufen. Sie können gespeicherte Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen und weitere Speicherungen blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere Angaben, die Sie uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens übermitteln.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Betrifft Ihr Anliegen einen Vertrag oder dessen Vorbereitung, ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen sachgerecht zu bearbeiten und zu beantworten.

Pflichtfelder kennzeichnen wir im jeweiligen Formular. Weitere Angaben sind freiwillig. Ohne die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Empfänger sind die innerhalb der DESG für Ihr Anliegen zuständigen Personen sowie die für die technische Bereitstellung und Kommunikation eingesetzten IT- und E-Mail-Dienstleister, soweit diese Zugriff auf die Daten benötigen.

Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und wir die Angaben nicht mehr für die weitere Bearbeitung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen benötigen.

Unsere Website verwendet HTTPS zur Verschlüsselung der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.

Schutz vor automatisierten Eingaben

Formulare können technische Spam-Schutzfelder oder Zeichenabfragen enthalten. Die dabei anfallenden Eingaben und technischen Prüfdaten dienen dazu, automatisierte Einsendungen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Formulare und der zugehörigen IT-Systeme.

Für eine gegebenenfalls eingebundene Sicherheitsabfrage von Google gelten zusätzlich die Hinweise zu Google reCAPTCHA in Abschnitt 8.

Funktion „Link verschicken“

Wenn Sie diese Funktion verwenden, verarbeitet das Webseitensystem die eingegebenen Absender- und Empfängerangaben, den ausgewählten Link und gegebenenfalls Ihre Nachricht, um die gewünschte E-Mail zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die angeforderte Weiterempfehlung auszuführen und Missbrauch der Versandfunktion zu verhindern.

Die Empfängeradresse stammt von der Person, die den Versand veranlasst. Bitte verwenden Sie die Funktion nur, wenn die empfangende Person mit einer solchen Nachricht rechnen darf.

6. Newsletter

Über das Newsletterformular können Sie Informationen über die DESG und ihre Angebote abonnieren. Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf. Ohne Bestätigung wird die Adresse nach sieben Tagen aus dem Anmeldesystem gelöscht.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Anmeldung ist freiwillig.

Der Versand erfolgt über das Webseitensystem und die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an . Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler.

Soweit wir Nachweise über eine erteilte Einwilligung zur Wahrung von Rechtsansprüchen benötigen, beschränken wir deren weitere Verarbeitung auf diesen Zweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Solche Nachweise löschen wir, sobald wir sie für diesen Zweck nicht mehr benötigen.

7. Beiträge und Kommentare

Soweit auf einzelnen Seiten eine Beitrags- oder Kommentarfunktion angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Entgegennahme und Veröffentlichung des Beitrags. Welche Angaben öffentlich erscheinen, richtet sich nach der jeweiligen Funktion und ihrer Kennzeichnung.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung und Veröffentlichung eines von Ihnen zur Veröffentlichung eingereichten Beitrags ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO.

Zur Aufklärung von Missbrauch oder rechtswidrigen Inhalten können zusätzlich technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und der Rechte betroffener Personen.

Veröffentlichte Beiträge bleiben für die Dauer ihrer Bereitstellung zugänglich. Technische Daten zur Missbrauchsaufklärung speichern wir nur, solange wir sie für diesen Zweck benötigen. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.

8. Externe Inhalte und Google-Dienste

Eingebundene Inhalte und Zwei-Klick-Lösung

Auf einzelnen Seiten können externe Inhalte wie Karten, Videos oder andere Webseiten eingebunden sein.

Bei einer Einbindung über eine Zwei-Klick-Lösung wird zunächst ein Hinweis oder Platzhalter angezeigt. Wenn Sie den externen Inhalt aktivieren, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dieser erhält dabei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zum Abruf. Abhängig vom Inhalt können weitere Datenverarbeitungen und Speicherungen auf Ihrem Endgerät hinzukommen.

Eine Aktivierung, die als Einwilligung ausgestaltet ist, bildet die Grundlage für die damit verbundene Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO und für einwilligungsbedürftige Speicherungen oder Zugriffe nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Anbieter können Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten. Beachten Sie deshalb zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Google Maps

Soweit auf einer Seite Google Maps eingebunden ist und Sie die Karte aktivieren, verarbeitet Google technische Abrufdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen zu Browser, Gerät und aufgerufener Seite. Die Einbindung dient der Darstellung von Standorten und der Orientierung.

Für die Aktivierung auf Einwilligungsbasis gelten Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google reCAPTCHA

Soweit ein Formular Google reCAPTCHA verwendet, dient der Dienst dazu, menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden und Missbrauch zu verhindern.

Bei der Ausführung wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website verarbeitet werden.

Soweit die Ausführung eine Einwilligung erfordert, richtet sich diese nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne die erforderliche Freigabe kann die betreffende Formularfunktion eingeschränkt sein.

Google-Ladecode für Statistikfunktionen

Das Webseitensystem enthält einen Google-Ladecode, dessen Ausführung an die Freigabe der Kategorie „Statistik“ geknüpft ist. Wird dieser Code ausgeführt, ruft Ihr Browser ein Skript von Google ab. Dabei fallen technische Verbindungsdaten an, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen.

Die Freigabe von Statistikdiensten erfolgt auf Einwilligungsbasis nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern. Der vorhandene Ladecode allein lässt keine Aussage darüber zu, ob und in welchem Umfang tatsächlich Nutzungsstatistiken erstellt werden.

Weitere Informationen zu Google

Google nennt für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als verantwortliches Unternehmen für seine Dienste. Je nach Dienst können weitere Unternehmen der Google-Gruppe an der Verarbeitung beteiligt sein.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, zu Speicherfristen, internationalen Datenübermittlungen und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites und zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken.

Bei gewöhnlichen Links wird die verlinkte Website erst aufgerufen, wenn Sie den Link auswählen. Für die Verarbeitung auf der aufgerufenen Website gelten die Datenschutzhinweise ihres Betreibers.

Für unmittelbar in unsere Website eingebundene externe Inhalte gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 8.

10. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Zweck und Umfang

Diese Hinweise gelten für Bewerbungen bei der DESG, einschließlich Initiativbewerbungen.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen und die im Auswahlverfahren erhobenen Angaben, um Ihre Eignung für eine Stelle zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Hierzu gehören insbesondere Ihre Kontaktangaben, Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, von Ihnen übermittelte Referenzen sowie die im Verfahren entstehende Korrespondenz und erforderliche Gesprächs- und Bewertungsvermerke.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Die Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ist freiwillig. Entsprechende Angaben verarbeiten wir zur Wahrung arbeitsrechtlicher Rechte und Pflichten im Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlagen sind Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG. Die letztgenannte Vorschrift setzt voraus, dass die Verarbeitung „zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt“.

Bitte übermitteln Sie nur die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben und Nachweise.

Empfänger

Innerhalb der DESG erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten, die diese für ihre Aufgaben im Bewerbungsverfahren benötigen. Dazu gehören die für die Personalbearbeitung und die jeweilige Auswahlentscheidung zuständigen Personen.

Für die technische Bereitstellung, Speicherung und Übermittlung können IT- und E-Mail-Dienstleister Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten erhalten.

Soweit eine rechtlich vorgesehene Beteiligung von Beschäftigtenvertretungen erforderlich ist, erhalten diese die dafür notwendigen Informationen. Im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten können außerdem Rechtsberater, Gerichte und andere zuständige Stellen die zur Bearbeitung erforderlichen Daten erhalten.

Speicherdauer bei Absage oder Rücknahme

Nach einer Absage oder Rücknahme Ihrer Bewerbung speichern wir die zur Wahrung unserer Rechtsposition erforderlichen Daten für höchstens sechs Monate ab Zugang der Absage beziehungsweise Eingang der Rücknahme. Anschließend löschen wir diese Daten.

Werden innerhalb dieses Zeitraums Ansprüche geltend gemacht oder entsteht ein Rechtsstreit, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten bis zur endgültigen außergerichtlichen Erledigung beziehungsweise bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens, soweit wir sie weiterhin benötigen.

Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung unserer Rechtsposition. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.

Verarbeitung bei einer Einstellung

Bei einer Einstellung übernehmen wir die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die Personalakte. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Über die weitere Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten und die maßgeblichen Speicherfristen informieren wir Sie bei der Einstellung gesondert. Nicht mehr erforderliche Bewerbungsdaten löschen wir.

Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns Bewerbungsdaten bereitzustellen. Ohne die zur Beurteilung Ihrer Eignung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht sachgerecht prüfen.

11. Speicherdauer

Soweit diese Datenschutzerklärung keine besondere Frist nennt, richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald wir sie für diesen Zweck nicht mehr benötigen und keine Rechtsgrundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.

Benötigen wir einzelne Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, beschränken wir die weitere Verarbeitung auf diese Zwecke.

12. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

- Auskunft nach Art. 15 DSGVO;

- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;

- Löschung nach Art. 17 DSGVO;

- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;

- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an oder an unsere oben genannte Postanschrift wenden.

Widerruf einer Einwilligung

„Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.“ — Art. 7 Abs. 3 Sätze 1 und 2 DSGVO.

Sie können Ihren Widerruf an unsere Kontaktadresse richten. Für Newsletter und Cookie-Einwilligungen stehen Ihnen zusätzlich die dort beschriebenen Möglichkeiten zur Verfügung.

Widerspruchsrecht

„Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.“ — Art. 21 Abs. 1 DSGVO.

Ihren Widerspruch können Sie an richten.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

„Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.“ — Art. 77 Abs. 1 DSGVO.

Sie können sich insbesondere an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61

10555 Berlin

E-Mail:

Website: www.datenschutz-berlin.de