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Geschäftsstellenmitarbeiter/in gesucht

10. 11. 2020

Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d)

 

Die Deutsche Eisschnelllauf- und Shorttrack-Gemeinschaft e. V. (DESG) ist der Dachverband für den Eisschnelllaufsport und Shorttrack der Bundesrepublik Deutschland. Zu dem Verband gehören die Landeseissportverbände (LEV) und den LEV zugehörigen Vereinen, die die Sportarten Eisschnelllauf und Shorttrack betreiben.

 

Zur Verstärkung des Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d).

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Recherchetätigkeiten, Dienstreiseabwicklung etc.

  • Tätigkeiten der Büroorganisation, z.B. Terminkoordination, Ablagemanagement, Stammdatenpflege etc.

  • Fuhrparkmanagement

  • Kontrolle, Planung und Zusammenfassung der Dienstpläne und Dienstreisen

  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Präsidiumssitzungen, Meetings und Verbandsversammlungen sowie Koordination von Großevents

  • Betreuung der Mitgliederverbände und Vereine sowie regelmäßige Kommunikation

  • Administrative und organisatorische Ausführung von Beschlüssen des Präsidiums

  • Pflege der Homepage und weiterer Informationsplattformen

  • Erstellung von Auswertungen und Reports

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen

  • Fundierte Kenntnisse von MS Office Programmen; Erfahrung im Umgang mit StarMoney, Datev oder HVB eFin ist von Vorteil

  • Fließende Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

  • Freundliches und zuverlässiges Auftreten und eine flexible Einsatzbereitschaft

  • Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen

 

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld

  • Ein attraktives Tätigkeitsfeld mit guten Perspektiven

  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die untenstehende Adresse.

 

KONTAKT:
Deutsche Eisschnelllauf- und Shorttrack-Gemeinschaft e. V. (DESG)
Frau Juliane Trambo
Fritz-Lesch-Straße 29
13053 Berlin

 

Wir freuen uns auf Sie!